10月14日、15日，辅导员工作沙龙第十八期活动在临海校区和椒江校区分别举行，此次沙龙以“学生档案的管理”为主题，围绕如何做好2020级新生档案整理、移交和管理工作进行交流研讨。活动由学生处任方老师主持，各二级学院相关辅导员以及学生处黄廷美老师参加。

大学生人事档案是学校在考察、录选、培养、教育学生过程中形成的第一手材料，是党和国家选拔录用人才的重要参考依据。新生入学时的档案整理、移交和管理工作是高校档案管理的一个重要环节。会上，任方老师就档案整理、移交工作的流程及要求进行解读，并对档案整理的要点和难点进行阐释。与会人员围绕工作中的问题进行交流研讨，通过交流，各负责老师对新生档案的重要性有了新的认识，对档案管理过程中容易出现的问题有了充分的了解，有利于下阶段的新生档案移交工作。