为顺利做好2011级新生接待工作，8月26日，学校在中层干部集中学习期间组织召开了迎新工作专题会议。校党委副书记包国强、副校长张明龙、副校长张辉出席，校相关职能部门负责人、各级学院分管学生工作领导参加，校办主任胡平法主持会议。
    会上，包国强副书记就整个迎新入学报到、始业教育、军训三大块工作提出了具体要求。他指出，新生入学报到工作要注重把握校园环境氛围营造、迎新各接待点布置、新生住宿安排、当天食堂就餐等几个重点环节，按照“安全、有序、热情、方便”的总要求，高度重视、明确职责、各司其职，充分做好各项迎新准备工作，切实把安全工作放在首位。新生始业教育要明确教育内容，重点突出专业思想教育、规章制度教育、办学传统教育，尽早筹划、精心准备。要做好帮训官兵的接待、安置工作，新生军训期间相关部门、学院必须保证人员到位、时间到位、精力到位，全力做好后勤保障服务工作，特别注意军训安全。
    张明龙副校长要求有关部门在迎新过程中高度关注省外学生和少数民族学生的接待工作；张辉副校长就椒江校区建设进展情况作了通报，要求分管部门全力配合学校做好迎新工作 。  
    会上，各职能部门还就整个迎新工作、军训工作有关细节做了具体的安排和部署。